De ce ai nevoie de o asociație de proprietari?
Dacă locuiești într-un bloc cu mai multe apartamente, o asociație de proprietari nu este un moft, ci o necesitate legală. Este singura formă organizată prin care poți gestiona transparent și eficient cheltuielile comune, contractele cu furnizorii, reparațiile, dar și relațiile dintre vecini.
Fără o asociație, nu poți avea cont bancar comun, nu poți angaja un administrator, nu poți face lucrări mari sau semna contracte cu furnizori. Practic, întreținerea devine haotică și ineficientă.
Legea care reglementează înființarea și funcționarea asociațiilor de proprietari este Legea nr. 196/2018. Poți consulta textul complet aici: Legea 196/2018 https://legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocument/203233
Când se poate înființa o asociație?
- După finalizarea lucrărilor de construcție și recepția oficială a imobilului
- După ce fiecare apartament este intabulat și are carte funciară separată
- Când cel puțin 51% dintre proprietari sunt de acord cu constituirea asociației
Pașii pentru înființarea unei asociații de proprietari
1. Adunarea proprietarilor
Se organizează o adunare generală în care se discută formarea asociației. Se redactează și se semnează un proces-verbal în care se exprimă acordul majorității.
2. Elaborarea statutului și a acordului de asociere
Aceste documente stabilesc clar cum funcționează asociația: cine o conduce, cum se votează, cum se gestionează cheltuielile și cum se iau deciziile importante. Statutul trebuie adaptat la realitatea fiecărui bloc – nu copia modele de pe internet.
3. Alegerea comitetului executiv și a cenzorului
Este obligatorie desemnarea unui președinte, a unui vicepreședinte și a unui cenzor. Aceste roluri vor fi consemnate în procesul-verbal de constituire.
4. Întocmirea dosarului pentru autorități
Dosarul complet trebuie să includă:
- Cerere de înființare (formular tip de la primărie)
- Proces-verbal al adunării generale
- Statutul și acordul de asociere, semnate
- Copii ale actelor de proprietate și ale actelor de identitate
- Tabel nominal cu semnături și datele fiecărui proprietar
5. Depunerea dosarului la primărie
Se depune la primăria de sector (în București) sau la primăria locală. Autoritatea verifică documentele, iar dacă totul este în regulă, asociația este înregistrată oficial.
6. Obținerea codului fiscal de la ANAF
Asociația trebuie să obțină un cod de identificare fiscală (CIF) de la ANAF. Acesta este necesar pentru:
- Deschiderea contului bancar
- Încheierea de contracte
- Declararea veniturilor și a cheltuielilor
Găsești detalii despre obținerea CIF pe site-ul oficial al ANAF: anaf.ro
Ce greșeli să eviți la înființare
- Folosirea unui statut copiat de pe internet, care nu reflectă realitatea blocului tău
- Alegerea unor persoane nepregătite sau neimplicate în comitet
- Lipsa unei evidențe clare a actelor, semnăturilor și deciziilor
- Comunicarea deficitară cu vecinii – e important ca toți să înțeleagă și să accepte regulile
- Întârzierea declarării la ANAF – fără CIF, nu exiști legal
Întrebări frecvente
Se poate înființa o asociație într-un bloc nou?
Da, imediat după recepția lucrărilor și întabularea apartamentelor.
Ce fac dacă unii vecini nu vor să semneze?
Ai nevoie doar de acordul a 51% dintre proprietari. Ceilalți vor deveni membri de drept după înființare, chiar dacă nu au semnat.
Pot modifica statutul ulterior?
Da. Statutul poate fi modificat prin vot în Adunarea Generală, cu majoritate simplă sau absolută, în funcție de prevederile deja existente.
Concluzie
O asociație de proprietari înființată corect înseamnă:
- Ordine în acte și în cheltuieli
- Control asupra fondurilor
- Putere legală de decizie
- Colaborare eficientă cu furnizori și autorități
Dacă vrei să pornești cu dreptul, evită soluțiile pe genunchi și apelează la un partener profesionist.
Echipa Apiall te poate ajuta să faci totul legal, clar și fără bătăi de cap.
Administrare profesionistă începe cu organizare reală.
📚 Pentru documentație oficială, consultă Legea nr. 196/2018 și ghidurile primăriilor de sector (ex: www.primarie3.ro)