Cheltuielile lunare afișate la avizier influențează direct bugetul fiecărei familii. O simplă eroare sau o calculare greșită poate duce la sume mai mari de plată. Verificarea corectitudinii este esențială pentru protecția ta financiară.
O administrare neglijentă sau lipsa de transparență pot genera tensiuni în bloc și pot crea probleme pe termen lung. Verificarea lunară te ajută să îți protejezi interesele și să contribui la buna funcționare a asociației.
Ce elemente trebuie să verifici lunar
Consumul individual de apă rece și apă caldă
- Compară indexul afișat pe listă cu cel din apartament.
- Notează lunar valorile pentru a urmări evoluția.
- Verifică dacă datele au fost corect introduse în listă.
- Asigură-te că diferențele nu sunt împărțite greșit.
Cheltuieli comune
- Curățenie, lift, iluminat, salarii personal (administrator, femeie de serviciu, portar).
- Verifică dacă sumele sunt constante sau justificat variabile.
- Cere detalii pentru sume mari sau cheltuieli neașteptate.
Consum energie electrică spații comune
- Compară facturile originale cu sumele afișate în liste.
- Verifică fluctuațiile lunare.
- Cere justificări scrise pentru consumuri speciale.
Fond de rulment și fond de reparații
- Verifică respectarea sumelor stabilite prin hotărâre.
- Cere registrul fondurilor pentru a urmări utilizarea banilor.
Alte costuri posibile
- Deszăpezire, deratizare, reparații curente.
- Achiziții echipamente: coșuri de gunoi, becuri, scule.
- Comisioane bancare sau servicii externe: contabilitate, audit.
Cum verifici corect cheltuielile lunare
Ce documente pot solicita de la administrator?
Poți cere copii ale facturilor originale, registrul de casă, situațiile financiare și orice document justificativ pentru cheltuielile afișate. Compară sumele de pe facturi cu cele afișate la avizier și cere explicații scrise pentru costuri noi sau neobișnuite.
Care sunt cele mai frecvente greșeli la calcularea întreținerii?
- Diferențe mari între indexul real și cel afișat.
- Cheltuieli comune care cresc fără explicații.
- Lipsa justificărilor pentru sume importante.
- Lipsa semnăturii administratorului pe listele lunare.
- Modificări neanunțate ale cotelor sau sumelor lunare.
Ce pot face dacă descopăr greșeli la întreținere?
- Solicită explicații scrise administratorului.
- Discută cu vecinii și acționați împreună.
- Cere acces la registrele contabile și, dacă este necesar, propune un audit extern.
- Solicită convocarea unei adunări generale extraordinare.
- Formulează o plângere scrisă către asociație și sesizează autoritățile competente dacă este cazul.
Ce drepturi am conform Legii nr. 196/2018?
Ai dreptul să consulți toate documentele financiar-contabile ale asociației. Administratorul este obligat să le pună la dispoziție la cerere. Neîndeplinirea acestei obligații poate fi sancționată.
Cum mă pot proteja pe termen lung?
- Ține evidența proprie a consumurilor lunare.
- Salvează copii ale listelor lunare.
- Participă constant la întâlniri și discuții.
- Încurajează transparența și verificările periodice.
Ce trebuie să știu despre verificările oficiale?
- Asociațiile pot fi verificate de Primărie, ANAF sau alte instituții.
- Auditul financiar este recomandat anual, mai ales în asociațiile mari.
- Neregulile grave pot fi sancționate cu amenzi sau schimbarea administratorului.
Concluzie
Verificarea lunară a cheltuielilor este o responsabilitate de bază pentru fiecare proprietar. Implică-te activ, analizează, cere explicații și colaborează cu vecinii pentru un sistem transparent și corect.